Wir schätzen unsere digitalen Prozesse sehr.
Wollen Sie mal reinschauen?

Digitale Prozesse haben unsere Büros von Papier befreit und schaffen Raum für Neues: beispielsweise Arbeiten aus dem Homeoffice oder von unterwegs. Am besten finden wir die eingesparte Zeit, weil das Papier nicht immer und immer wieder herausgesucht, angefasst, vervielfältigt und weitergereicht werden muss. In einer ehemals papierreichen Branche wie der unseren fällt auch der ökologische Aspekt ins Gewicht! Wir sind komplett digitalisiert und freuen uns, wenn Sie ebenso digital mit uns arbeiten. Falls Sie bei der Umstellung auf digital Unterstützung brauchen, dann bekommen Sie die gern von uns. Im Zweifel können Sie aber auch immer noch per Post, Fax oder Telefon mit uns kommunizieren.

Haben Sie noch Fragen? Hier zeigen wir Ihnen, wie das bei uns funktioniert:

Von Papier zu digitalen Dokumente

Wir bearbeiten sämtliche Dokumente komplett digital und in allen gängigen Formaten. Selbst wenn Sie uns Ihre Dokumente auf Papier zuschicken, scannen wir diese ein. Die Daten werden automatisch von moderner Software erfasst und in digitale Dateien übertragen. Innerhalb der Kanzlei schicken wir uns die Dateien zur Einsicht oder Überarbeitung zu. Durch Cloud-Dienste können dabei mehrere Personen gleichzeitig an ein und demselben Dokument arbeiten. Das beschleunigt viele Arbeiten wesentlich.

Schneller finden im digitalen Archiv

Alle Dokumente werden ordnungsgemäß in unserem digitalen Archiv gesichert. So ist jedes gesuchte Dokument nur einen Suchbegriff entfernt. Papierchaos und menschliches Versagen gehören der Vergangenheit an, denn auf die maschinelle Sortierung und Archivierung ist zu 100% Verlass.

Von dieser effizienten Ordnung profitieren auch unsere Mandanten.

Digitaler Austausch statt unnötige Wege

Theoretisch müssen Sie für eine gute Zusammenarbeit mit uns kein einziges Mal in unsere Kanzlei kommen. Wir können Beratungsgespräche per Teams oder Zoom führen und Ihnen Dokumente per E-Mail schicken. Alle Ihre Dokumente werden zudem auf dem Stotax-Portal hinterlegt und sind jederzeit für Sie einsehbar.

Letzten Endes überlassen wir aber Ihnen die Wahl, wie Sie mit uns kommunizieren möchten.

Wenn Sie persönliche Gespräche vor Ort bevorzugen, ist dies selbstverständlich auch kein Problem. Kommen Sie gerne vorbei!

Einmal einrichten, laufend nutzen: Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung

Wenn Sie mit digitalen Dokumenten arbeiten, dann gibt es dafür rechtliche Rahmenbedingungen. Rechnungen dürfen bspw. laut GoBD* nicht mit Excel oder Word geschrieben werden. Nicht jedes Unternehmen kennt diese Regeln und setzt sich damit unnötig Risiken aus.

Wir kennen und nutzen die *Grundsätze ordnungsgemäßer Buchhaltung (GoBD) selbstverständlich auch digital – sodass Sie mit uns auf der sicheren Seite sind.

Wir begleiten Sie in die Digitalisierung

Wenn Sie Routineprozesse in Ihrem Unternehmen auch gern automatisieren und digitalisieren möchten, dann beraten wir Sie dazu gern. Wir erklären Ihnen von uns erprobte gängige Programme, die Ihnen das Leben erleichtern. Dabei beantworten wir alle Ihre Fragen und richten die Programme individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ein. Wir begleiten Sie auf Ihrem kompletten Weg in die Digitalisierung.